با درک اینکه سازمان چابک چیست، میتوان بسیار سادهتر تغییر سازمان را آغاز کرد. یک سازمان چابک موفق از طریق ایجاد یک هدف و چشمانداز مشترک، پذیرش تغییر و توانمندسازی شبکههای تیمهای توسعهی محصول به منظور عملی کردن تولید و تقویت یکی از ویژگیهای محصول در زمانی واحد، چابک و سریع عمل میکند.
ویژگیهای پرسنل یک سازمان چابک
برای چابکی پرسنل یک سازمان خیلی باید روی آموزش کار کنید. یادگیری مداوم باید در خون تکتک کارمندان شما جریان داشته باشد. این یادگیری باید در بعدهای فردی و سازمانی رخ دهد. همچنین مدیران برای چابکی سازمان باید تفویض اختیارهای زیادی انجام دهند. برای همین، دل کندن مدیران از دخالت در بسیاری از فرایندهای غیرضروری اجتنابناپذیر است. یکی از مهمترین ستونهای رسیدن به چابکی در یک سازمان، افزایش کار گروهی و فرهنگ تیمی در آن است. در تمام موارد ذکرشده میتوان رگههایی از انعطافپذیری را دید. برای همین مهمترین ویژگی افرادی که استخدام میکنید باید منعطف بودن باشد. همچنین این نکته را نباید فراموش کنیم که به طور میانگین با بالا رفتن سن، انعطافپذیری افراد کاهش مییابد.
به وجود آمدن ذهنیت چابکی در کل سازمان
“ما زنده به آنیم که آرام نگیریم، موجیم که آسودگی ما عدم ماست” انگار سراینده این بیت زیبا در سازمانی چابک کار میکند! تمام افراد و رویکرد یک سازمان چابک همواره در حال تغییر هستند و بسیار از انفعال دوری میکنند. این ویژگی به طور بسیار جدی در مدیران دیده میشود. همچنین فرهنگ سازمانی این نوع از شرکتها هم بیانگر پویایی پرسنل است.
محیطهای کاری چابک
یک سازمان چابک نیازمند محیط مخصوص خودش است. افراد چنین سازمانی بسیار حامی هم هستند و مانند یک روح در چندین کالبد اند. معمولا هر روز جلسات ایستاده روزانه (استندآپ) برگزار میکنند و همدیگر را از کارهایی که قرار است انجام دهند، باخبر میکنند. همچنین بسیاری از این سازمانها روی دیوار خود امکاناتی دارند تا پرسنل ایدههای خلاق خود را روی آن بنویسند.
9 اصل رهبری سازمان چابک:
- به جای حرف زدن، عمل کنید. (دو صد گفته چون نیم کردار نیست )
- بهبود کیفیت تفکر، منجر به نتایج بهتری میشود.
- سازمانها به واسطه بازخوردهایی که میگیرند، بهبود پیدا میکنند.
- مردم به معنا و هدف نیاز دارند تا تلاش بیشتری بکنند.
- احساسات و عواطف مبنای افزایش خلاقیت و نوآوری است.
- رهبری در تمام سطوح سازمان مشاهده میشود.
- رهبران اختیارات صحیحی را به افراد مناسب تخصیص میدهند.
- کار گروهی و تلاش جمعی، نتیجهی بهتری از تلاش فردی به همراه دارد.
- هر کسی در سازمان، میتواند ایده خوبی داشته باشد.
